Saiba como a contabilidade pode auxiliar na gestão de uma empresa

Ter uma empresa requer uma série de cuidados, principalmente com a saúde financeira e com a gestão do empreendimento. Mas, você sabia que a contabilidade pode auxiliar na gestão do seu negócio de forma eficiente? Isso mesmo! A contabilidade atua como suporte ao empreendedor e é um item indispensável, independe do tamanho do negócio, podendo ser de pequeno, médio ou grande porte.

A gestão de uma empresa é algo complexo, pois é preciso uma estrutura adequada. E, a contabilidade ajuda em todos estes processos gerenciais, como auxiliar a empresa a saber valores ativos, passivos, receitas, custos e despesas, além de mostrar a rentabilidade e lucratividade do negócio, controlar os dados de produtividade da mão de obra e criar planejamentos.

A partir da análise dos dados que a contabilidade realiza, os responsáveis pela empresa podem tomar decisões estratégicas, fazer mudanças e melhorar a gestão. Pois, há uma análise aprofundada por parte da contabilidade, que acaba influenciando na boa gestão, pois, o empreendimento tem um bom plano financeiro, atenção e dedicação para que ocorram diariamente essas melhorias.

Com todas estas informações reunidas, o contador fornece relatórios extremamente importantes para auxiliar na gestão da empresa, como:

– Verificar onde a empresa está desperdiçando dinheiro;
– Informar quais são as fontes de lucro do empreendimento;
– Detectar quais são as fontes de prejuízo do negócio.
– Realizar planejamento para reverter o quadro de prejuízo e desperdício.

Em resumo, são muitas as ações e benefícios que a contabilidade tem para uma empresa. Mas, sua principal função é a de proporcionar uma melhor gestão e distribuição de recursos dentro de um negócio, para que desta maneira, o empreendimento tenha uma correta administração dos seus custos, movimentação de capital, carga tributária paga, entre outras informações.

Precisa de ajuda com a contabilidade da sua empresa? Estamos prontos para te ajudar!

Entre em contato com a Contabilidade em Dia. Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313 ou pelo e-mail contato@contabilidadeemdia.com.br.

Metodologia de Gestão: Os Caminhos para os Resultados

Ter uma empresa são exigidos muitos cuidados. E, com a chegada do fim do ano, as metas para o novo ano começam a se formar, com isso é preciso definir objetivos e trabalhar a metodologia de gestão, para obter o sucesso desejado. Para isso, faça um planejamento estratégico, crie a identidade organizacional, realize o planejamento participativo, o código de cultura e trabalhe a metodologia OKR.

1 – Planejamento estratégico
O início de uma metodologia de gestão é feito através do planejamento estratégico, que é elaborado para definir as metas e os objetivos da empresa. E, pode ser realizado a curto ou médio Prazo. O ideal é que o planejamento tenha metodologia, estratégia criativa, análise e decisão.

2 – Identidade da empresa
Após, é preciso desenvolver a identidade da empresa, que é o que a demonstra para a população de um modo geral. É algo perceptível, forte e bem definido, diferenciando-a dos concorrentes. Por exemplo, a Google tem suas características reconhecidas até mesmo por quem não trabalha lá. Além disso, é importante que os colaboradores da empresa participem da criação das diretrizes da identidade organizacional. Pois, são ótima fonte de informações para definições de cultura e ritos dentro da empresa.

3 – Código de Cultura
Ainda, falando sobre identidade organizacional, existe o código de cultura, que faz parte desta etapa e tem influência direta na maneira como uma empresa funciona e é gerenciada. Pois, o código de cultura é a soma de toda a cultura da empresa e a forma como as pessoas respondem umas às outras, enviam e-mail ou atendem uma ligação, quando o chefe não está presente.

4 – Metodologia de gestão OKR
Uma alternativa para organizar os objetivos e metas, é aplicar a metodologia OKR, que grandes empresas utilizam. O interessante é que esta metodologia pode ser aplicada em todo tipo de empresa, independente do tamanho, ramo de atuação ou número de funcionários.

O objetivo da OKR é simplificar a forma de encarar os chamados objetivos principais da sua empresa de um jeito simples, de cadência rápida, envolvendo perspectiva e criatividade de cada time e contribuindo para a construção de um senso próprio, para inspirar a equipe que trabalhará para atingir as metas.

Esta metodologia engaja toda a empresa a buscar pelos resultados definidos e torna a gestão mais compartilhada e participativa.

Precisa de ajuda para realizar o planejamento da sua empresa? Nós da Contabilidade em Dia podemos te ajudar! Entre em contato pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313.

Saiba a importância de uma boa Precificação

Manter uma empresa saudável depende de uma série de coisas. Não é tarefa fácil conseguir precificar o produto ou serviço. E, uma das coisas mais importantes para manter a saúde financeira de um negócio, é manter uma boa lucratividade e também ter adesão do mercado.

Mas, para isso, é preciso ter uma estratégia e visão de como precificar seus produtos. É extremamente importante que o preço do seu produto ou serviço seja compatível com a estrutura operacional da sua empresa, além de gerar lucro, pagar as despesas, impostos e custos. Por isso, não adianta ter o preço muito baixo ou abaixo do valor praticado pelos concorrentes e não sustentar as despesas.

Também é necessário conhecer e entender como seu cliente vê e percebe seu produto ou serviço. Pois, o preço real do seu produto é o quanto o seu cliente paga por ele. E, normalmente produtos que têm uma percepção maior pelo consumidor, têm um valor mais elevado, já que a empresa entrega mais que um simples produto.

Portanto, para precificar de forma correta seu produto ou serviço, de maneira que haja lucro e as despesas sejam pagas, é necessário estar atento a três fatores, que são: Preço de Mercado, Percepção de valor / valor agregado e Preço sustentável.

Preço de Mercado
Este é o momento de estudar seu cliente e concorrentes. Pois, o preço está diretamente ligado a percepção de valor que o cliente tem do seu produto ou serviço. É preciso saber quanto o cliente está disposto a pagar e qual o preço médio dos concorrentes.

Percepção de valor / valor agregado
Nesta etapa, você precisa ter ciência de quanto seu produto ou serviço melhora a vida do seu cliente e entender como maximizar essa percepção do cliente para o valor do seu produto ou serviço. Quanto melhor for a experiência do cliente, mais ele estará disposto a pagar por isso.

Portanto, ao oferecer um produto/serviço de excelente qualidade, com atendimento diferenciado e promover a melhor experiência ao cliente, você terá um motivo para cobrar um preço maior. Por isso, existe a diferença de valor de um café de uma padaria para o café do Starbucks, por exemplo.

Preço Sustentável
Este é um processo muito importante, pois não adianta estudar o cliente e saber como ele percebe seu produto ou serviço e não ter um preço que se sustente. É preciso que o valor mantenha a operação lucrativa.

Portanto, é necessário antes de colocar o valor de um produto ou serviço, que você realize cautelosamente um estudo dos três fatores determinantes, para depois calcular exatamente o quanto cada produto ou serviço precisará custar para pagar os impostos, custos, comissões, despesas e render lucro. Desta forma, você trabalhará de uma maneira assertiva no valor do seu produto e na relação do cliente com ele e sua marca.

Precisa de ajuda com a contabilidade? Podemos te ajudar!! Entre em contato pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313.

O que você precisa para abrir sua empresa

Abrir a própria empresa não é tarefa fácil. São necessárias muitas etapas e muita cautela para que o sonho não vire pesadelo. Mas, fique tranquilo. Nós, da Contabilidade em Dia, podemos te ajudar. Confira a seguir alguns procedimentos necessários.

Saiba que ao realizar o registro da empresa, obter inscrições, licenças e alvarás necessários para funcionar legalmente, é preciso muito cuidado, pois a falta de um desses documentos, poderá atrasar ou inviabilizar a abertura do seu negócio.

Algumas regras existentes classificam o empreendimento e cada uma delas estipula um valor máximo anual que o negócio pode faturar. Por isso, é preciso definir qual será o tipo de regime tributário que sua empresa se enquadra. Para isso, confira o passo a passo:

1 – Tenha um escritório de contabilidade
O primeiro passo é ter o auxílio de um contador. Ele vai ajudar você abrir sua empresa, organizar toda a papelada e planejar a tributação, para você ter um maior controle da gestão e das finanças.

2 – Defina sua atividade
Esta etapa é importante, pois você terá que definir corretamente a atividade que sua empresa exercerá. A definição correta ocorre com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que conta com uma lista classificatória para que as empresas determinem sua área de atuação.

Esta eta é de extrema importância para que você obtenha o CNPJ. Por isso, antes de abrir a empresa é preciso ter um contador, para fazer o registro correto. Pois, ao tirar o documento para um exercício e realizar outro, você poderá sofrer com problemas de fiscalização em modo geral.

3 – Contrato social
A elaboração do contrato é uma etapa importante, pois definirá as participações de capital de cada um dos sócios, além de definir as atividades da empresa e seu funcionamento, como o modelo tributário.

Uma dica é contar com a ajuda de um contador para verificar se sua empresa se enquadrará no Simples Nacional, que é uma forma de declaração mais simples e com menos tributos a serem pagos.

4 – Separe toda a documentação
Separe todos os documentos que serão necessários, para iniciar seu cadastro. Para cada tipo de empresa, existe uma lista de documentos. É importante estar com todos eles para não haver dados incompletos ou incorretos, que tornarão o processo mais complexo e demorado.

5 – Registro na junta comercial
Este é o momento de realizar o registro na Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu Estado. A partir daí, sua empresa existirá oficialmente. Lembre-se que este registro deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

6 – Alvará de localização e funcionamento
Um dos principais documentos será o alvará de funcionamento, que autoriza que você abra as portas do seu negócio. Para obter o alvará, você deverá cumprir todas as exigências da prefeitura da sua cidade.

7 – Inscrição estadual
Em alguns Estados, é possível obter a inscrição através da internet, junto com seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, é necessário fazer a inscrição antes do alvará de funcionamento. Através da inscrição estadual você recebe sua inscrição no Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

8 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
Para conseguir seu alvará de funcionamento, as autorizações dos órgãos de vistoria são essenciais e dependem do ramo de atividade, local de instalação e o porte da empresa. E, em alguns casos, é preciso, inclusive, de autorização das Forças Armadas. Além disso, algumas atividades exigem a inscrição em órgãos federais, como Ministério do Turismo, Agricultura, Pecuária e Abastecimento, etc.

Em suma, você precisará organizar cuidadosamente tudo o que precisará antes de abrir sua empresa. Para isso, conte com a ajuda de um profissional especializado, para realizar de forma correta todas as etapas necessárias. Pois, ao tentar realizar sozinho, você corre o risco de gastar mais dinheiro que deveria.

Precisa de ajuda para abrir sua empresa? Nós podemos te ajudar. Entre em contato com a Contabilidade em Dia. Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-4941 / 99606-0313.

Como você fideliza os seus clientes?

Hoje vamos falar um pouco sobre a importância de fidelizar os clientes e como isso pode ser feito. Não tem nada melhor que ter a positividade de uma propaganda feita por um consumidor satisfeito com a sua marca, serviço ou produto. Isso é algo que se espalha rapidamente e que tem um grande impacto para a empresa.

Para ficar mais fácil o entendimento, vamos citar exemplos: você se lembra a última vez que teve uma experiência ruim com algum produto ou serviço? E, da última experiência extremamente positiva, que te deixou tão satisfeito, que você fala bem para todos e se tornou um consumidor recorrente?

Pois, bem. Isso se chama foco no sucesso do consumidor. E ocorre quando a empresa busca que o seu cliente se realize com sua marca ou empresa. É quando o cliente alcança os resultados desejados, com as interações com a sua empresa.

Quando a empresa entende as necessidades dos clientes dela e ela tem o foco voltado para a satisfação do consumidor, acontecem interações positivas. O cliente acaba gostando tanto da marca que sempre vai escolher acima das outras, mesmo que ela seja um pouco mais cara.

Para isso, separamos algumas atitudes que fazem toda a diferença para um bom relacionamento entre a empresa e o cliente. Confira:

– Coloque-se no lugar do cliente;

– Preste atenção no cliente que reclama;

– Tenha um atendimento personalizado;

– Monitore a sua marca e o que os consumidores falam dela;

– Não ignore o pós-venda;

– Tenha canais de atendimento eficazes;

– Sempre cumpra o prometido;

– Crie uma experiência de atendimento única;

– Tenha programas de fidelidade;

– Agradeça e reconheça o cliente;

– Ouça o que o cliente tem a dizer

– Construa valor na sua oferta;

– Tenha a melhor entrega;

– Tenha empatia e personalização durante a venda;

-Tenha comunicação clara e objetiva;
– Tenha transparência e flexibilidade durante a negociação;

-Tenha uma equipe bem treinada e focada na satisfação do cliente.

Portanto, reflita como tem sido o relacionamento da sua empresa com seus clientes. Reveja suas ações e estabeleça metas com foco na satisfação do seu consumidor.

6 ideias de inovação para seu negócio

Inovar não precisa ser complicado, envolver tecnologia, uma grande invenção ou ser um gênio. Você pode começar olhando para dentro do seu próprio negócio, identificando os pontos fortes e fracos, ouvindo seus clientes e acompanhando o desenvolvimento de todo o setor. Afinal, a essência de toda inovação é pensar soluções e experiências que atendam as expectativas dos seus clientes. Então, atenção para essas 6 ideias de inovação:

1- Inove na criação de produtos, na forma de entregá-los e como apresentá-los;
2- Inove na produtividade entregando maior agilidade;
3- Surpreenda criando uma nova metodologia para atender os seus clientes;
4- Invista em tecnologia e coleta de dados para mais análises que te deixarão mais assertivo;
5- Promova ações sustentáveis para eliminar o impacto ambiental da sua empresa;
6- Crie uma campanha que gere engajamento dos seus clientes.

Inovação aumenta a sua competitividade, fideliza e atrai novos clientes. Tire a sua ideia do papel! 😀

Empreendedorismo

Invista em pessoas.

O que queremos dizer com isso? Simples. Invista na sua equipe! Invista tempo, conhecimento, comunicação com cada um deles.
Um excelente gestor está sempre ao redor dos melhores, formando os melhores. Em determinadas situações, a equipe não é a melhor porque não investimos tempo para a análise de funções.
Não é apenas sobre pagar mais ou contratar os certos. É sobre entender que casa funcionário está na função correta e ter a garantia que cada um deles as desempenham de forma correta. Invista em entender cada um!
Tenha uma visão estratégica e garanta que os melhores se encaixem em cada ponto da empresa!


Invista em você.

Para a formação de uma equipe extraordinária, você precisa ser também! Sem um bom gestor, não existe boa equipe. Estude, busque os melhores conteúdos, cursos e complementações para seu negócio! Tenha um tempo para você e para o seu desenvolvimento, tanto cultural, quanto intelectual.

Atualmente, as doenças psicossomáticas estão em evidência. Estresse e ansiedade são as maiores causadoras desses problemas. Cuide-se! Preocupe-se! Invista na sua saúde! Um ponto que trazemos sempre em pauta para o desenvolvimento empresarial é a saúde emocional. O mercado pode ser cruel nesse fator, e nós como líderes, precisamos estar a frente de qualquer problema ou dificuldade, mesmo que este esteja acontecendo conosco!


Invista em tecnologia.
Como essa semana tratamos de mudança e inovação, não poderíamos deixar a nossa maior aliada de fora dos processos de inovações!

O acompanhamento tecnológico otimiza os processos em níveis extraordinários. A comunicação, a produção e o sucesso são otimizados. De acordo com um estudo do Branco Mundial (Bird), nos países em desenvolvimento as companhias que investem em tecnologia cresceram 9,5 vezes mais que os concorrentes que não atuam ou possuem projetos na área. Não são só especulações, são dados, e eles são incontestáveis. Corra atrás da inovação!