Como reduzir custos em pequenas empresas?

Empreender nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente para novos empreendedores. E, uma tarefa vital é saber como reduzir custos na empresa, especialmente para pequenos negócios.

É muito comum haver restrições de capital e uma tolerância a erros e desperdícios de recursos bem menor para pequenas empresas. A partir daí, para te ajudar com essa questão de custos, preparamos este artigo.

Mas, antes de começarmos, é preciso saber o que são os custos de uma empresa. Pois, é comum alguns empreendedores confundirem custos com despesas e, isso não pode acontecer, uma vez que são conceitos bem diferentes.

Os custos são os valores relacionados diretamente a atividade do negócio, como a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço. Já as despesas, são todos os gastos necessários para a manutenção da empresa.

Comumente os principais custos de uma empresa estão relacionados à: matéria-prima, fornecedores, transporte, salário dos colaboradores, tributos, softwares e programas pagos para prestar o serviço, entre outros.

Por que reduzir custos de uma empresa?
Os custos consomem boa parte do orçamento de uma empresa e quanto mais elevados estiverem, menor será o lucro do seu negócio. Por isso, é tão importante reduzir os custos empresariais.

Para pequenas empresas, a redução dos custos pode ser o segredo para a liberação de capital para outras atividades. Uma vez que ao reduzir os custos, sua empresa terá uma margem de lucro maior.

Como reduzir custos de uma empresa?
Reduzir custos significa cortar desperdícios e aproveitar de forma mais eficiente o orçamento, otimizando-o para usá-lo de forma mais estratégica. Mas, lembre-se: reduzir custos não significa cortar gastos. Confira algumas atitudes podem ajudar a reduzir os custos da sua empresa, como:
– Melhore a gestão de fornecedores;
– Renegocie dívidas;
– Gerencie melhor seu estoque;
– Analise os custos atuais;
– Invista em tecnologia e processos automatizados.

Agora que você já sabe o que são os custos e a importância da redução deles, é preciso colocar em prática a reestruturação para um melhor crescimento do seu negócio.

Precisa de ajuda? Nós, da Contabilidade em Dia, podemos te auxiliar. Entre em contato com a gente pelos telefones (17) 3524-4941 / (17) 99606-0313 e pelo e-mail contato@contabilidadeemdia.com.br.

Saiba a importância da auditoria fiscal

Com a chegada do final do ano, é importante realizar uma auditoria fiscal, para analisar a situação dos pagamentos de impostos e começar o ano novo com a empresa organizada e as obrigações em dia. Cada vez mais a auditoria fiscal tem sido praticada por inúmeras empresas e organizações. E, esta prática é de extrema importância.

O objetivo da auditoria fiscal é de realizar um exame detalhado da situação tributária de uma empresa, para garantir a conformidade do pagamento de impostos, corrigir problemas que possam comprometer o cumprimento das obrigações tributárias e evitar que impostos indevidos sejam pagos e que não fiquem pagamentos para trás.

Normalmente os documentos utilizados por um auditor são: balanço patrimonial, demonstrativo de resultados, demonstrações de variação de patrimônio e balancetes patrimoniais.

A auditoria fiscal garante transparência e evita graves problemas fiscais, que podem levar a empresa a ter que arcar com altas multas e punições, em casos mais graves, podendo ocorrer prisões dos responsáveis.

Controlar o bom andamento dos procedimentos legais pode ser um processo difícil e em alguns casos ter dados importantes passados despercebidos, como por exemplo, créditos tributários que podem ter sidos ignorados, cuja a auditoria irá detectá-los e reavê-los.

A auditoria fiscal deve ser adotada como parte do cotidiano da contabilidade da sua empresa, como prevenção dos procedimentos realizados no dia a dia, e pode levar a um resultado exato no final do exercício.

Existem duas maneiras de se realizar a auditoria fiscal, de forma interna, realizada pela própria empresa ou por consultoria contratada, de caráter preventivo ou em busca de detectar fraudes internas, e de forma externa, através de agentes da Receita Federal.

Precisa de ajuda para realizar a auditoria da sua empresa? A Contabilidade em Dia pode te ajudar. Temos uma equipe preparada para atuar com empresas de diferentes portes, como micro, pequena, média e grande, em diversos segmentos.

Estamos localizados em Catanduva, na rua Nações Unidas, nº 200, Vila Amêndola. E, atendemos pelo telefone fixo  (17) 3524-4941, pelo whatsapp (17) 99606-0313 e pelo e-mail contato@contabilidadeemdia.com.br.

Saiba a importância de fazer o planejamento para 2020

O novo ano se aproxima cada vez mais e para iniciar 2020 com o pé direito, é importante pensar no planejamento estratégico, que é extremamente necessário para garantir a sustentabilidade e a longevidade de uma empresa.

Mas, você sabe o que é o planejamento estratégico e sua relevância para um negócio? Este é um documento que norteará a empresa no dia a dia corporativo. É uma espécie de diagnóstico que ajuda a ter uma visão clara do objetivo do negócio e possíveis caminhos.

É interessante realizar anualmente um planejamento e rever a missão, visão e valores da empresa, bem como a cultura e a identidade organizacional, metas, objetivos e analisar a concorrência.

Além disso, o planejamento deve ser flexível e ter a possibilidade de mudanças, de acordo com as necessidades, alterações de cenários e metas da empresa. Pois, ele auxilia nas tomadas de decisões mais assertivas, direcionamento das atividades dos colaboradores, execução de ações e antecipação dos riscos.

O planejamento também é importante para definir metas, revisar indicadores, programar novas ações de melhoria, analisar dados contábeis e tributários e projetar cenários e passos estratégicos para conduzir uma boa gestão. Este processo serve não penas para corrigir erros, mas também para otimizar a gestão da empresa e permitir o crescimento do negócio.

Outro aspecto do planejamento de extrema importância, é manter os objetivos do plano em execução. Pois, diariamente aparecem atividades que não estavam programadas. Mas, o planejamento deve continuar a ser seguido para garantir que haja sucesso no seu negócio.

Após a elaboração do processo, é hora de colocar o planejamento em prática. No entanto, executar um planejamento estratégico exige disciplina e dedicação. Mas, não é uma missão impossível. Mas, para isso, uma série de itens serão necessários, como envolver os representantes de todos os setores da empresa e manter uma comunicação transparente para uma execução eficaz e alinhada.

Precisa de ajuda para realizar o seu planejamento? Entre em contato com a Contabilidade Em Dia. Nossa equipe está preparada para trabalhar com micro, pequena, média e grande empresas, em diferentes segmentos.

Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313.

5 motivos que excluem empresas do Simples Nacional

Um dos primeiros passos para se abrir uma empresa, é escolher em qual regime tributário ela se enquadra e qual é o mais vantajoso para o seu empreendimento. Mas, você sabia que existem alguns motivos em que a Receita Federal pode excluir o seu negócio do regime atual, caso sejam detectadas algumas divergências?

Em casos que a Receita Federal detecta divergências de fatores, ela emite uma notificação, que é enviada para o empresário verificar e regularizar a situação do negócio. Na ocasião, os comunicados enviados pela Receita informam quais divergências a empresa possui que a impedem de permanecer no regime.

Portanto, se você optou pelo Simples Nacional, separamos os cinco principais motivos que levam a empresa a exclusão desta tributação. Confira:

Exceder o limite de faturamento
Se sua empresa começa exceder o limite de faturamento previsto pelo Simples Nacional, de até R$ 4,8 milhões por ano ou R$ 400 mil por mês, isso significa que os negócios estão indo bem. Mas, é necessário rever o planejamento tributário e talvez mudar o tipo do regime em que sua empresa se enquadra.

Atividades não permitidas
É preciso estar sempre atento quanto a classificação das atividades permitidas e que se enquadram no Simples Nacional, pois podem ocorrer alterações, inclusões e exclusões. Por isso, mantenha-se sempre atualizado quanto as mudanças que ocorrem.

Sociedades formadas por pessoas jurídicas
Atente-se ao quadro de sócios da empresa. Se seu negócio estiver no Simples Nacional, a empresa não poderá ter pessoa jurídica na sociedade. Além disso, se o quadro societário do negócio mudar enquanto optante pelo Simples Nacional, ocorrerá a exclusão do negócio no regime tributário.

Dívidas com órgãos governamentais
É preciso muita atenção para que sua empresa não entre na lista de devedores da Receita Federal. Pois, nestes casos, o Governo emite um Ato Declaratório de Exclusão, em que a empresa tem até 30 dias corridos para procurar a Receita Federal e comprovar que houve o pagamento da dívida. Caso contrário, seu negócio será excluído do Simples Nacional e não terá como retornar a este regime.

Casos de fraude ou descumprimento de leis
A quinta causa, que é um pouco mais séria e que também exclui a empresa do Simples Nacional, ocorre se seu negócio descumprir a legislação ou ocorrer condenação por algum tipo de fraude. Nestes casos, o CNPJ do empreendimento também é excluído.

Planejamento tributário sem complicações
Faça um planejamento tributário e acompanhe mensalmente a movimentação da sua empresa, para estar ciente de que seu negócio está dentro do tributo correto e de que seu empreendimento não sofrerá nenhuma penalidade.

Está com problemas para fazer o planejamento ou precisa de ajuda para elaborá-lo? Nós podemos te ajudar. Temos uma equipe especializada e preparada para fornecer as ferramentas ideais que seu negócio precisa.

Entre em contato com a Contabilidade em Dia pelos telefones (17) 3524-4941 / 99606-0313. Atuamos com empresas de diversos portes, como micro, pequena, média e grande, em diferentes setores!

O que você precisa para abrir sua empresa

Abrir a própria empresa não é tarefa fácil. São necessárias muitas etapas e muita cautela para que o sonho não vire pesadelo. Mas, fique tranquilo. Nós, da Contabilidade em Dia, podemos te ajudar. Confira a seguir alguns procedimentos necessários.

Saiba que ao realizar o registro da empresa, obter inscrições, licenças e alvarás necessários para funcionar legalmente, é preciso muito cuidado, pois a falta de um desses documentos, poderá atrasar ou inviabilizar a abertura do seu negócio.

Algumas regras existentes classificam o empreendimento e cada uma delas estipula um valor máximo anual que o negócio pode faturar. Por isso, é preciso definir qual será o tipo de regime tributário que sua empresa se enquadra. Para isso, confira o passo a passo:

1 – Tenha um escritório de contabilidade
O primeiro passo é ter o auxílio de um contador. Ele vai ajudar você abrir sua empresa, organizar toda a papelada e planejar a tributação, para você ter um maior controle da gestão e das finanças.

2 – Defina sua atividade
Esta etapa é importante, pois você terá que definir corretamente a atividade que sua empresa exercerá. A definição correta ocorre com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que conta com uma lista classificatória para que as empresas determinem sua área de atuação.

Esta eta é de extrema importância para que você obtenha o CNPJ. Por isso, antes de abrir a empresa é preciso ter um contador, para fazer o registro correto. Pois, ao tirar o documento para um exercício e realizar outro, você poderá sofrer com problemas de fiscalização em modo geral.

3 – Contrato social
A elaboração do contrato é uma etapa importante, pois definirá as participações de capital de cada um dos sócios, além de definir as atividades da empresa e seu funcionamento, como o modelo tributário.

Uma dica é contar com a ajuda de um contador para verificar se sua empresa se enquadrará no Simples Nacional, que é uma forma de declaração mais simples e com menos tributos a serem pagos.

4 – Separe toda a documentação
Separe todos os documentos que serão necessários, para iniciar seu cadastro. Para cada tipo de empresa, existe uma lista de documentos. É importante estar com todos eles para não haver dados incompletos ou incorretos, que tornarão o processo mais complexo e demorado.

5 – Registro na junta comercial
Este é o momento de realizar o registro na Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu Estado. A partir daí, sua empresa existirá oficialmente. Lembre-se que este registro deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

6 – Alvará de localização e funcionamento
Um dos principais documentos será o alvará de funcionamento, que autoriza que você abra as portas do seu negócio. Para obter o alvará, você deverá cumprir todas as exigências da prefeitura da sua cidade.

7 – Inscrição estadual
Em alguns Estados, é possível obter a inscrição através da internet, junto com seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, é necessário fazer a inscrição antes do alvará de funcionamento. Através da inscrição estadual você recebe sua inscrição no Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

8 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
Para conseguir seu alvará de funcionamento, as autorizações dos órgãos de vistoria são essenciais e dependem do ramo de atividade, local de instalação e o porte da empresa. E, em alguns casos, é preciso, inclusive, de autorização das Forças Armadas. Além disso, algumas atividades exigem a inscrição em órgãos federais, como Ministério do Turismo, Agricultura, Pecuária e Abastecimento, etc.

Em suma, você precisará organizar cuidadosamente tudo o que precisará antes de abrir sua empresa. Para isso, conte com a ajuda de um profissional especializado, para realizar de forma correta todas as etapas necessárias. Pois, ao tentar realizar sozinho, você corre o risco de gastar mais dinheiro que deveria.

Precisa de ajuda para abrir sua empresa? Nós podemos te ajudar. Entre em contato com a Contabilidade em Dia. Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-4941 / 99606-0313.