Balanço Social e sua importância!

Mas o que é?

O Balanço Social é um conjunto de informações que demonstra as atividades de uma entidade privada com a sociedade a ela está diretamente relacionada!

 Entende-se por informações de natureza social e ambiental: a geração e a distribuição de riqueza; os recursos humanos; a interação da entidade com o ambiente externo e  a interação com o meio ambiente.

É um compromisso da responsabilidade para com a sociedade, por meio da prestação de contas do seu desempenho sobre o uso e a apropriação de recursos que originalmente não lhe pertenciam.  O Balanço Social é um mecanismo utilizado para a melhoria da imagem das organizações, além de dar transparência às suas atividades de forma a ampliar o diálogo entre elas e a sociedade. Serve também como ferramenta de gestão da responsabilidade social, sendo uma forma de vislumbrar os compromissos estabelecidos sobre a responsabilidade social em direção à sustentabilidade.

Ao fazer um balanço social, a organização propõe um diálogo com diversos públicos envolvidos, além de governo e sociedade.  

Como ciência, a contabilidade passou a contribuir para a proteção ambiental, pois ela virou o elo entre sistema econômico e meio ambiente. Assim, empresas apresentam seu lado social por meio de Balanço Social, fortalecendo a sua responsabilidade social empresarial!

Importante ressaltar que o Balanço Social não é apenas saber como fazer um relatório social com as ações sociais apoiadas pela empresa. Muito mais do que isso, o Balanço Social de uma empresa  está relacionado ao Planejamento Estratégico. Isso porque, cada vez mais, existe uma preocupação com investimento em ações de Responsabilidade Social Empresarial (RSE) como doações para organizações sociais na comunidade, investimento em ações de benefício para os funcionários , proteção ao meio ambiente etc. E é no planejamento que a empresa define suas estratégias.

Como organizar suas finanças

Organizar e gerenciar as finanças, tanto pessoais como empresariais, sempre foi tarefa complicada. Um dos grandes desafios de como administrar uma pequena empresa é obter eficiência no processo de controle de despesas e investimentos.

Por isso, separamos algumas orientações para controle de gastos da sua empresa:

Separe as Finanças Pessoais do Negócio

Ao misturar as contas, fica mais difícil encontrar quais são os principais gastos do negócio, já que não saberá se são os pessoais ou os oriundos do negócio que estão gerando prejuízos.

Defina uma quantia, que será o seu salário; não use as reservas da empresa para arcar com suas contas pessoais. Isso vai facilitar o seu controle de gastos e na declaração do imposto de renda (IR)

Separe as Finanças Pessoais do Negócio

Um planejamento financeiro sempre é necessário para o controle do seu negócio, pois sempre te ajudará em emergências.

Será preciso organizar as contas a receber e a pagar, bem como definir valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos.

Para saber como controlar os gastos de uma empresa, você precisa entender quais são suas despesas e como elas funcionam.

Separe as Finanças Pessoais do Negócio

Uma planilha de fluxo de caixa por exemplo, é o controle da movimentação financeira de uma empresa, que leva em consideração as entradas e as saídas de dinheiro sempre por meio de registros detalhados, em um determinado período de tempo.

Com ela você tem o controle do fluxo de caixa diário, mensal e acompanhamento de faturamento, receita e previsões de capital.

Em um primeiro momento, uma planilha de Excel pode parecer mais simples de utilizar, mas quando se tem um grande fluxo de informações para atualizar todos os dias, percebe-se que ela pode não ser a opção mais eficiente.

Além da planilha, há softwares:

As ferramentas e softwares de gestão financeira são uma ótima opção para qualquer empresa que deseje gerenciar seus orçamentos de maneira organizada e simplificada.Os aplicativos de controle financeiro são essenciais para a gestão de empresas de pequeno, médio e grande porte.

Invista em tecnologia

  • Automatize algumas funções;
  • Use inteligência artificial;
  • Aposte em modelos modernos de logística.

Controlar as despesas não é sinônimo de corte de investimentos, pelo contrário, é necessário preparar seu negócio para enfrentar os desafios que o mercado, cada vez mais tecnológico, apresentará.

Com essas ações a empresa consegue reduzir seus custos, ganhando eficiência e agilidade, enquanto verifica a redução no desperdício de matéria-prima e a necessidade de retrabalho.

Por exemplo, muitas empresas agora estão usando sistemas de computação em nuvem em oposição ao hardware interno que pode ser relativamente caro para comprar e manter.

Seja parceiro de seus fornecedores

Um dos itens importantes em saber como controlar os gastos de uma pequena empresa, são os fornecedores.

Negocie com seus fornecedores, obtendo preços mais baixos e melhores prazos. Renegocie com frequência.

Conhecer a concorrência permitirá que você renegocie melhores taxas, reduzindo despesas em sua empresa.

Mantenha seus pagamentos em dia

Mantenha seus pagamentos sempre em dia. Caso haja débitos que você tenha dificuldades em liquidar, procure sempre a renegociação com seus fornecedores.

Os juros cobrados pelos bancos quase sempre são mais prejudiciais ao seu aporte de capital do que qualquer outro investimento.

Acompanhe o rendimento de funcionários e incentive-os

Outro item importante de como controlar os gastos de uma pequena empresa é avaliar seus custos de pessoal.

Sua força de trabalho representa o maior custo fixo da sua empresa, é preciso garantir que cada funcionário esteja dando o retorno desejado, avaliando a produtividade e sempre incentivando e dando o treinamento necessário para atualizá-los e motivá-los.

Gestão contábil

Você deve investir em uma gestão financeira e contábil de alta qualidade.

A escrituração contábil adequada vai deixar sua empresa legalmente amparada, como também vai permitir que o gestor entenda as movimentações das finanças de sua organização, ficando a par das receitas e saídas, de modo que tenha base para tomar decisões estratégicas para o corte de custos desnecessários e aplicações específicas.

Invista em marketing!

Maximize seu orçamento de marketing, empregando estratégias digitais.

Implemente estratégias de marketing mais controladas, concentrando seus esforços de marketing no seu público-alvo. Isso não apenas poupará dinheiro, mas também aumentará as taxas de resposta do cliente, afinal, o mercado hoje está quase 100% digital.

Invista em um banco digital que não cobra taxas

Verificar as taxas cobradas em outros bancos também estão incluídas no pacote de como controlar os gastos de uma pequena empresa. Hoje, os bancos digitais oferecem ótimas propostas para pessoa jurídica, com 0 taxas.

Tenha uma reserva financeira

Se possível, se prepare para imprevistos futuros, eles podem acontecer. Deve-se reservar uma parte do capital e deixá-lo em aplicações de renda fixa ou outro investimento do qual você possa fazer retiradas. Manter controle rígido sobre as despesas ​​é uma parte essencial para o seu lucro e controle financeiro.

Qual a importância do estudo de viabilidade para o seu negócio?

Iniciar um novo negócio é o sonho de muitos brasileiros. Seja para ter ganhos maiores e mais liberdade de trabalho, ou mesmo para construir um negócio que passará por gerações e gerações da família. Muitas dúvidas surgem nesse momento, uma delas é se a ideia inicial tem potencial para se transformar em um grande negócio.

E as dúvidas não param por aí, além de pensar na parte financeira, existem outros detalhes que farão a diferença no sucesso do negócio. Onde implementar? Como decidir se é um bom local? Para sanar essas dúvidas existe uma solução.

Para ser mais assertivo nos primeiros passos, o estudo de viabilidade é elaborado com bastante atenção e cuidado, avaliando a escolha do local e a questão econômica do empreendimento desejado. É preciso lembrar que um bom planejamento é essencial para que um negócio alcance seus objetivos a curto, médio e longo prazo. Para isso, os estudos de viabilidade são de grande ajuda na tomada de decisão.

Podemos separar os estudos em duas grandes áreas do planejamento: a econômica/financeira e a ambiental/locacional. Ambas consideram aspectos importantes para o seu negócio. Neste artigo falaremos mais a respeito das duas, para que você entenda como cada uma pode ajudar no seu empreendimento.

Estudo de viabilidade econômica e financeira

A avaliação da viabilidade econômica e financeira, e a aplicabilidade do negócio, ajuda a obter uma projeção do seu comportamento frente ao mercado, dando uma maior segurança a investimentos, seja em novos empreendimentos ou em empresas consolidadas há anos no mercado.

Além disso, o estudo de viabilidade econômica é capaz de avaliar as condições para que um novo produto, processo ou serviço torne-se lucrativo e ganha sua fatia do mercado consumidor. Muitas empresas encaram as análises matemáticas de forma estratégica para priorizar quais produtos devem ser lançados e quais áreas têm maior potencial para cada segmento de cliente, alcançando assim melhores resultados.

Estudos de viabilidade ambiental e locacional

Nos estudos de viabilidade ambiental e locacional é avaliada são particularidades e características das áreas escolhidas para a instalação de um novo empreendimento ou de uma nova empresa, por isso é um passo importante para quem está começando um negócio próprio.

Diversos fatores devem ser avaliados durante a escolha de um local para a abertura de um empreendimento, tais como: impeditivos ambientais, comunidades do entorno, leis regionais, aspectos socioeconômicos, entres outros. Após a análise desses fatores, é fornecido ao empreendedor a possibilidade de avaliar as melhores alternativas locacionais para que a implementação do novo empreendimento ou empresa seja realizada de forma tranquila e sem surpresas.

Contar com especialistas nos estudos de viabilidade é fundamental para ter dados e resultados mais confiáveis e assertivos. Afinal, todos empreendedores desejam começar seus negócios com o pé direito, não é mesmo? A Contabilidade em Dia possui esse serviço e conta com uma equipe para atender as demandas de cada cliente de forma personalizada e atenciosa, agende a sua consultoria!

4 aplicativos do governo para solicitar serviços e informações

Os aplicativos para solicitação de serviços e informações tem ajudado durante a pandemia a evitar as aglomerações nos atendimentos presenciais. De forma ágil e sem burocracia, é possível consultar e obter mais informações sobre os direitos e deveres do cidadão perante o governo.

Vale destacar que os serviços digitais melhoraram suas funções e usabilidade, ficando mais acessível e intuitivos. Os aplicativos também podem ser baixados gratuitamente tanto para o sistema Android como para o iOS. Separamos 4 aplicativos para você baixar e facilitar o dia a dia!

Meu INSS

Pelo aplicativo do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), é possível consultar serviços sobre aposentadoria, salário-maternidade, auxílio-doença, e ainda tirar extratos de pagamentos e contribuições, agendar perícias e muito mais. Vale a pena ter no celular!

Carteira de Trabalho Digital

Para acompanhar as atividades laborais, o ideal é baixar o Carteira de Trabalho Digital. Nele você tem acesso a dados pessoais e aos seus contratos de trabalho que estão registrados na Carteira de Trabalho e Previdência Social. Também é possível receber informações e dar entrada no seguro-desemprego para trabalhadores dispensados sem justa causa.

FGTS

No aplicativo do FGTS o cidadão pode conferir extratos e saldos de cada conta, além de solicitar o saque digitalmente, acompanhar etapas de processos e fazer upload de documentos.

Meu Gov.Br

Este é um aplicativo que integra diversas funcionalidades, desde informações sobre Microempreendedor Individual (MEI) até o acesso ao e-CAC. Por ele, você também pode realizar a prova de vida obrigatória do INSS.

Os aplicativos surgiram para facilitar a vida do cidadão, sem a necessidade de um contato físico ou da espera em uma fila. Aproveite para baixar os que você precisa para ter informações sempre à mão!

Você sabe a importância das notas fiscais eletrônicas?

Em toda venda de um produto ou serviço, é importante a emissão da nota fiscal. Afinal, a nota fiscal é um documento para comprovação tributária das movimentações comerciais e para o pagamento de impostos. As notas fiscais também ajudam os gestores na organização dos dados da empresa, como o faturamento, estoque, lucro, entre outros. Muitos empresários têm dúvidas sobre a emissão e como é a obrigatoriedade.

O microempreendedor individual (MEI) é o único que só tem obrigação de emitir a nota fiscal no caso de comercialização com pessoas jurídicas. Já os outros empresários precisam emitir para pessoas físicas e jurídicas.

Existem diversos tipos de nota fiscal eletrônica, cada uma para uma finalidade. Conheça alguns tipos a seguir.

NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica)

A nota mais comum e utilizada por empresas que prestam serviço. Várias categorias podem emiti-la, empresas como petshops, oficinas mecânicas, salões de beleza, etc. 

NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica)

O antigo cupom fiscal utilizado no comércio para o consumidor final pode ser substituído por essa nota fiscal eletrônica.

CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico)

Esta é uma nota fiscal eletrônica exclusiva para empresas que prestam serviço de transporte ou frete.

MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)

Quando a carga possui mais de um destino e as operações são interestaduais, a MDF-e é a nota que será emitida para comprovar a atividade.

Nota Fiscal de Importação e Exportação

Empresas que trabalham com compra e venda através da importação e exportação devem emitir a nota fiscal para comprovar suas operações.

Com as notas fiscais eletrônicas a sua empresa comprova o pagamento dos impostos e mantém a confiança dos clientes e parceiros. Lembrando que a nota é um direito do consumidor, pois garante a troca, devolução ou assistência técnica para produtos que apresentam defeito.

E ainda, a emissão eletrônica traz benefícios como a diminuição de custos da impressão, de envio, otimiza o tempo, é mais segura, reduz erros de preenchimento, simplifica processos e espaço de armazenamento. Além da diminuição do impacto ambiental!

Em caso de dúvidas sobre emissão, registro e gerenciamento, a Contabilidade em Dia é sua parceira ideal. Propomos soluções assertivas pensadas especialmente para a sua empresa!

Nova resolução para o MEI em Setembro

Entra em vigor, agora em setembro, a Resolução nº 59 do CGSIM que visa desburocratizar a abertura de novos negócios como MEI. O normativo já foi publicado no Diário Oficial da União e permite o início dos negócios sem exigências de alvarás, licenças de funcionamento e taxas.

O MEI estará isento das obrigações publicadas através de um Termo de Ciência e Responsabilidade de Dispensa de Alvará de Licença de Funcionamento. Porém, há algumas regras exigidas pela prefeitura do município e pelo estado a serem seguidas para conseguir a dispensa. Tais regras envolvem questões sanitárias, ambientais, atividades domiciliares, tributárias, restrições de espaço público, de segurança pública, além de uma autorização para inspeção futura do local de exercício das atividades. Ainda há a fiscalização do cumprimento dos requisitos para a dispensa, mas o empresário não precisará aguardar a visita do fiscal para iniciar o seu negócio. O não cumprimento das exigências pode levar ao cancelamento da dispensa.

A desburocratização tem como objetivo a movimentação da economia, a formalização e o crescimento dos negócios criados por microempreendedores individuais. O MEI tem direito a contratar um funcionário, e precisa respeitar o teto máximo de R$81 mil de faturamento por ano. Com um pagamento fixo mensal, que varia de R$53,25 a R$58,25, também tem direitos previdenciários garantidos. Em um formulário simplificado, o microempreendedor deve registrar o total de suas receitas mensalmente.

Se tem alguma dúvida se o seu negócio se encaixa como MEI ou em outra modalidade, entre em contato conosco pelos telefones (17) 3524-4941 e (17) 99606-0313. Oferecemos o serviço de estudo de viabilidade que pode te ajudar!

Pronampe: saiba como solicitar crédito para micro e pequenas empresas

Desde que o COVID-19 se espalhou pelo planeta, muitas empresas têm se visto em momentos de crise e sofrido para fechar as contas ao final do mês. Mas, manter o caixa no azul é possível com o Pronampe (Porgrama de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte), uma espécie de linha de crédito para micro e pequenas empresas.

Desde o último dia 16 de junho, esta nova linha de crédito está valendo e oferecerá empréstimos com limites de até 30% da receita anual de 2019. Mas, você sabe como funciona o Pronampe e como solicitar o crédito? Confira!

O que é o Pronampe?
O Pronampe (Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte) é um programa criado pelo Governo Federal, com o objetivo de auxiliar microempresas e empresas de pequeno porte e está instituído pela Leia de nº 13.999, de 18 de maio de 2020.

Como funciona o Pronampe?
O crédito pode ser utilizado para investimentos e capital de giro isolado ou associado ao investimento, como adquirir máquinas e equipamentos, realizar reformas ou para despesas operacionais, como pagamento de salário de funcionários, pagamento de contas como água, luz, aluguel, compra de matérias-primas, mercadorias, etc, com o prazo máximo de pagamento de 36 meses.

Quem tem direito ao Pronampe?
O programa do Governo Federal foi criado com objetivo de ajudar MEI com renda bruta anual de até R$ 81 mil, microempresas com renda bruta anual igual ou inferior a R$ 360 mil e empresas de pequeno porte com renda bruta anual de até R$ 4,8 milhões.

A taxa de juros anual do Pronampe é equivalente à Selic, ou seja, mais de 1,25% ao ano, com um período de reembolso de até 3 anos, com uma carência de 8 meses para inciar o pagamento do financiamento.

No entanto, como o crédito do programa pode ser usado para pagar salários, os funcionários da empresa não poderão ser demitidos até que o último pagamento seja feito.

Como solicitar crédito ao Pronampe?
Para solicitar crédito ao programa do governo, basta acessar a GiroCaixa Pronampe, no site da Caixa e preencher um formulário. Após este processo, um gerente que atende a sua região deverá entrar em contato para dar sequência no andamento do pedido.

Precisa de ajuda com as finanças do seu negócio? Entre em contato com a Contabilidade em Dia para uma consultoria ou planejamento estratégico para te ajudar a sair dessa crise que o país vivencia da melhor forma. Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-494 ou 99606-0313.⠀⠀

Uma máscara estratégica!

Nos últimos meses, a procura por máscaras e outros equipamentos de proteção individual (EPIs) tem sido expressiva. Isso porque o uso tem sido obrigatório para auxiliar no combate e proteção ao coronavírus.

Especialistas recomendam uma série de ações, que devem ser tomadas em conjunto com o uso da máscara, como lavar as mãos, evitar tocar olhos, nariz, boxa e não tocar em pessoas, para reduzir o risco de contágio e obtermos êxito no combate ao vírus.

E, desta mesma forma que usamos a máscara e tomamos as medidas preventivas, existe a projeção do Fluxo de Caixa, uma estratégia para proteger sua empresa das ameaças e perigos financeiros.

Esta estratégia é importante porque responde se seu negócio possui uma reserva de caixa, para cobrir as despesas sem a entrada de novos recursos e quanto tempo sua empresa consegue sobreviver sem novas entradas. Através desta estratégia, também é possível elaborar métodos que auxiliem em tomadas de decisões e elaboração de novos planejamentos.

Portanto, é imprescindível em momentos de crise ter um bom planejamento e gestão, com foco em liquidez, para garantir a sobrevivência nesse período. Avalie os saldos de caixa, contas a pagar e receber nos próximos meses, não só neste período de crise, mas de forma constante, prevendo, inclusive, alguns impactos, como:

Redução ou aumento da receita;

Aumento ou queda da inadimplência;

Necessidade de empréstimo preventivo;

Cortes e prorrogação de despesas preventivas;

Isenção e adiantamento de tributos e taxas;

Redução da jornada de trabalho, férias antecipadas e banco de horas.

Em suma, diante do cenário atual, é de extrema importância e necessidade ter ações estratégicas, que possam ser acompanhadas com projeções futuras.

Precisa de ajuda? Nós podemos te ajudar a organizar um planejamento e criar estratégias para ajudar a sua empresa a superar este momento de crise. Entre em contato com a gente através dos telefones (17) 3524-494 ou 99606-0313.

Carteira de trabalho digital: saiba como ter acesso!

A modernização e facilidade ao acesso às informações chegou para o trabalhador brasileiro, que agora, também pode contar com a sua Carteira de Trabalho Digital, ou seja, a carteira de trabalho no celular.

A CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) é um documento obrigatório para registrar o histórico profissional de quem se enquadra como pessoa física.

O aplicativo da carteira de trabalho digital pode ser baixado tanto para celulares com sistema operacional iOS, quanto Android. É possível fazer o download do app na loja de aplicativos online.

Acesso ao app
Para acessar sua carteira de trabalho digital, será preciso criar login e senha. Esta etapa é realizada no próprio app, de forma rápida.

No entanto, se você possui cadastro no sistema acesso.gov.br, acessar sua carteira de trabalho digital pode ser ainda mais fácil. Pois, será preciso apenas usar seu login e senha de acesso já existentes.

Benefícios do app
Inicialmente, o app oferecerá alguns benefícios, como a agilidade na solicitação do documento, acesso à informação de Qualificação Civil e de Contratos de trabalho através da integração de diversos bancos de dados do governo federal.

Além disso, com o app, haverá maior aproveitamento das vagas disponíveis, reduzindo o tempo médio de atendimento e facilidade ao trabalhador em monitorar seus vínculos trabalhistas.

Agora que você já sabe como ter a sua carteira de trabalho digital, baixe o app e comece a navegar!

Precisa de ajuda com a sua contabilidade? Entre em contato com a gente, pelos telefones (17) 3524-4941 ou 99606-0313.

A importância da DRE na crise

O mundo todo tem vivenciado momentos difíceis que certamente têm afetado a situação financeira da maioria das empresas, em decorrência da pandemia, causada pelo COVID-19. Por isso, realizar uma boa gestão financeira é fundamental para proteger o fluxo de caixa das empresas e amenizar os efeitos econômicos que a pandemia tem causado.

Além do Demonstrativo do Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial, a DRE, Demonstração de Resultados do Exercício, é uma excelente e importante aliada para gerenciar esta crise. Estes relatórios avaliam a saúde financeira das empresas e a DRE retrata a real situação, com elementos fundamentais para gestores e administradores tomarem decisões assertivas.

A DRE oferece uma síntese completa de todas as atividades da empresa, tanto operacionais quanto não operacionais, em um determinado período, demonstrando claramente se há lucro ou prejuízo. Embora seja elaborado anualmente devido às obrigações legais, é indicado que a DRE seja gerada mensalmente para fins administrativos e gerenciais, sendo uma das mais poderosas ferramentas de análise dos resultados e tomada de decisões.

Então, neste dado momento e circunstâncias que estamos vivenciando, é importante que a DRE seja elaborada de uma maneira sequencial e lógica, confrontando Receitas, Custos e Despesas. Desta forma, por exemplo, se sua empresa tiver um queda de 50% da receita bruta, por conta dos impactos da pandemia, com os dados apontados pela DRE, você terá como se planejar melhor para “blindar” seu negócio, tomando medidas essenciais, como redução de despesas, contratação de empréstimos e ajuste das linhas de produto para o novo momento.

Portanto, se você tem enfrentado problemas financeiros na sua empresa. Saiba que há formas de estudar e planejar métodos de amenizar os impactos da crise e evitar que seu negócio venha falir. Para isso, identifique o problema o quanto antes e reaja o mais cedo possível.

Para fazer todo o levantamento e planejamento de ação e gerenciamento de crise, conte com a Contabilidade em Dia pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313. Nossa equipe está preparada para lhe auxiliar a retirar os impedimentos para que a empresa possa sobreviver e atravessar este cenário.