Como reduzir custos em pequenas empresas?

Empreender nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente para novos empreendedores. E, uma tarefa vital é saber como reduzir custos na empresa, especialmente para pequenos negócios.

É muito comum haver restrições de capital e uma tolerância a erros e desperdícios de recursos bem menor para pequenas empresas. A partir daí, para te ajudar com essa questão de custos, preparamos este artigo.

Mas, antes de começarmos, é preciso saber o que são os custos de uma empresa. Pois, é comum alguns empreendedores confundirem custos com despesas e, isso não pode acontecer, uma vez que são conceitos bem diferentes.

Os custos são os valores relacionados diretamente a atividade do negócio, como a fabricação de um produto ou a prestação de um serviço. Já as despesas, são todos os gastos necessários para a manutenção da empresa.

Comumente os principais custos de uma empresa estão relacionados à: matéria-prima, fornecedores, transporte, salário dos colaboradores, tributos, softwares e programas pagos para prestar o serviço, entre outros.

Por que reduzir custos de uma empresa?
Os custos consomem boa parte do orçamento de uma empresa e quanto mais elevados estiverem, menor será o lucro do seu negócio. Por isso, é tão importante reduzir os custos empresariais.

Para pequenas empresas, a redução dos custos pode ser o segredo para a liberação de capital para outras atividades. Uma vez que ao reduzir os custos, sua empresa terá uma margem de lucro maior.

Como reduzir custos de uma empresa?
Reduzir custos significa cortar desperdícios e aproveitar de forma mais eficiente o orçamento, otimizando-o para usá-lo de forma mais estratégica. Mas, lembre-se: reduzir custos não significa cortar gastos. Confira algumas atitudes podem ajudar a reduzir os custos da sua empresa, como:
– Melhore a gestão de fornecedores;
– Renegocie dívidas;
– Gerencie melhor seu estoque;
– Analise os custos atuais;
– Invista em tecnologia e processos automatizados.

Agora que você já sabe o que são os custos e a importância da redução deles, é preciso colocar em prática a reestruturação para um melhor crescimento do seu negócio.

Precisa de ajuda? Nós, da Contabilidade em Dia, podemos te auxiliar. Entre em contato com a gente pelos telefones (17) 3524-4941 / (17) 99606-0313 e pelo e-mail contato@contabilidadeemdia.com.br.

Metodologia de Gestão: Os Caminhos para os Resultados

Ter uma empresa são exigidos muitos cuidados. E, com a chegada do fim do ano, as metas para o novo ano começam a se formar, com isso é preciso definir objetivos e trabalhar a metodologia de gestão, para obter o sucesso desejado. Para isso, faça um planejamento estratégico, crie a identidade organizacional, realize o planejamento participativo, o código de cultura e trabalhe a metodologia OKR.

1 – Planejamento estratégico
O início de uma metodologia de gestão é feito através do planejamento estratégico, que é elaborado para definir as metas e os objetivos da empresa. E, pode ser realizado a curto ou médio Prazo. O ideal é que o planejamento tenha metodologia, estratégia criativa, análise e decisão.

2 – Identidade da empresa
Após, é preciso desenvolver a identidade da empresa, que é o que a demonstra para a população de um modo geral. É algo perceptível, forte e bem definido, diferenciando-a dos concorrentes. Por exemplo, a Google tem suas características reconhecidas até mesmo por quem não trabalha lá. Além disso, é importante que os colaboradores da empresa participem da criação das diretrizes da identidade organizacional. Pois, são ótima fonte de informações para definições de cultura e ritos dentro da empresa.

3 – Código de Cultura
Ainda, falando sobre identidade organizacional, existe o código de cultura, que faz parte desta etapa e tem influência direta na maneira como uma empresa funciona e é gerenciada. Pois, o código de cultura é a soma de toda a cultura da empresa e a forma como as pessoas respondem umas às outras, enviam e-mail ou atendem uma ligação, quando o chefe não está presente.

4 – Metodologia de gestão OKR
Uma alternativa para organizar os objetivos e metas, é aplicar a metodologia OKR, que grandes empresas utilizam. O interessante é que esta metodologia pode ser aplicada em todo tipo de empresa, independente do tamanho, ramo de atuação ou número de funcionários.

O objetivo da OKR é simplificar a forma de encarar os chamados objetivos principais da sua empresa de um jeito simples, de cadência rápida, envolvendo perspectiva e criatividade de cada time e contribuindo para a construção de um senso próprio, para inspirar a equipe que trabalhará para atingir as metas.

Esta metodologia engaja toda a empresa a buscar pelos resultados definidos e torna a gestão mais compartilhada e participativa.

Precisa de ajuda para realizar o planejamento da sua empresa? Nós da Contabilidade em Dia podemos te ajudar! Entre em contato pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313.

Saiba a importância de uma boa Precificação

Manter uma empresa saudável depende de uma série de coisas. Não é tarefa fácil conseguir precificar o produto ou serviço. E, uma das coisas mais importantes para manter a saúde financeira de um negócio, é manter uma boa lucratividade e também ter adesão do mercado.

Mas, para isso, é preciso ter uma estratégia e visão de como precificar seus produtos. É extremamente importante que o preço do seu produto ou serviço seja compatível com a estrutura operacional da sua empresa, além de gerar lucro, pagar as despesas, impostos e custos. Por isso, não adianta ter o preço muito baixo ou abaixo do valor praticado pelos concorrentes e não sustentar as despesas.

Também é necessário conhecer e entender como seu cliente vê e percebe seu produto ou serviço. Pois, o preço real do seu produto é o quanto o seu cliente paga por ele. E, normalmente produtos que têm uma percepção maior pelo consumidor, têm um valor mais elevado, já que a empresa entrega mais que um simples produto.

Portanto, para precificar de forma correta seu produto ou serviço, de maneira que haja lucro e as despesas sejam pagas, é necessário estar atento a três fatores, que são: Preço de Mercado, Percepção de valor / valor agregado e Preço sustentável.

Preço de Mercado
Este é o momento de estudar seu cliente e concorrentes. Pois, o preço está diretamente ligado a percepção de valor que o cliente tem do seu produto ou serviço. É preciso saber quanto o cliente está disposto a pagar e qual o preço médio dos concorrentes.

Percepção de valor / valor agregado
Nesta etapa, você precisa ter ciência de quanto seu produto ou serviço melhora a vida do seu cliente e entender como maximizar essa percepção do cliente para o valor do seu produto ou serviço. Quanto melhor for a experiência do cliente, mais ele estará disposto a pagar por isso.

Portanto, ao oferecer um produto/serviço de excelente qualidade, com atendimento diferenciado e promover a melhor experiência ao cliente, você terá um motivo para cobrar um preço maior. Por isso, existe a diferença de valor de um café de uma padaria para o café do Starbucks, por exemplo.

Preço Sustentável
Este é um processo muito importante, pois não adianta estudar o cliente e saber como ele percebe seu produto ou serviço e não ter um preço que se sustente. É preciso que o valor mantenha a operação lucrativa.

Portanto, é necessário antes de colocar o valor de um produto ou serviço, que você realize cautelosamente um estudo dos três fatores determinantes, para depois calcular exatamente o quanto cada produto ou serviço precisará custar para pagar os impostos, custos, comissões, despesas e render lucro. Desta forma, você trabalhará de uma maneira assertiva no valor do seu produto e na relação do cliente com ele e sua marca.

Precisa de ajuda com a contabilidade? Podemos te ajudar!! Entre em contato pelos telefones (17) 3524-4941 e 99606-0313.

O que você precisa para abrir sua empresa

Abrir a própria empresa não é tarefa fácil. São necessárias muitas etapas e muita cautela para que o sonho não vire pesadelo. Mas, fique tranquilo. Nós, da Contabilidade em Dia, podemos te ajudar. Confira a seguir alguns procedimentos necessários.

Saiba que ao realizar o registro da empresa, obter inscrições, licenças e alvarás necessários para funcionar legalmente, é preciso muito cuidado, pois a falta de um desses documentos, poderá atrasar ou inviabilizar a abertura do seu negócio.

Algumas regras existentes classificam o empreendimento e cada uma delas estipula um valor máximo anual que o negócio pode faturar. Por isso, é preciso definir qual será o tipo de regime tributário que sua empresa se enquadra. Para isso, confira o passo a passo:

1 – Tenha um escritório de contabilidade
O primeiro passo é ter o auxílio de um contador. Ele vai ajudar você abrir sua empresa, organizar toda a papelada e planejar a tributação, para você ter um maior controle da gestão e das finanças.

2 – Defina sua atividade
Esta etapa é importante, pois você terá que definir corretamente a atividade que sua empresa exercerá. A definição correta ocorre com base na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que conta com uma lista classificatória para que as empresas determinem sua área de atuação.

Esta eta é de extrema importância para que você obtenha o CNPJ. Por isso, antes de abrir a empresa é preciso ter um contador, para fazer o registro correto. Pois, ao tirar o documento para um exercício e realizar outro, você poderá sofrer com problemas de fiscalização em modo geral.

3 – Contrato social
A elaboração do contrato é uma etapa importante, pois definirá as participações de capital de cada um dos sócios, além de definir as atividades da empresa e seu funcionamento, como o modelo tributário.

Uma dica é contar com a ajuda de um contador para verificar se sua empresa se enquadrará no Simples Nacional, que é uma forma de declaração mais simples e com menos tributos a serem pagos.

4 – Separe toda a documentação
Separe todos os documentos que serão necessários, para iniciar seu cadastro. Para cada tipo de empresa, existe uma lista de documentos. É importante estar com todos eles para não haver dados incompletos ou incorretos, que tornarão o processo mais complexo e demorado.

5 – Registro na junta comercial
Este é o momento de realizar o registro na Junta Comercial ou Cartório de Pessoas Jurídicas do seu Estado. A partir daí, sua empresa existirá oficialmente. Lembre-se que este registro deve ser feito antes da obtenção do CNPJ.

6 – Alvará de localização e funcionamento
Um dos principais documentos será o alvará de funcionamento, que autoriza que você abra as portas do seu negócio. Para obter o alvará, você deverá cumprir todas as exigências da prefeitura da sua cidade.

7 – Inscrição estadual
Em alguns Estados, é possível obter a inscrição através da internet, junto com seu CNPJ, por meio de um cadastro único. Em alguns casos, é necessário fazer a inscrição antes do alvará de funcionamento. Através da inscrição estadual você recebe sua inscrição no Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).

8 – Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais
Para conseguir seu alvará de funcionamento, as autorizações dos órgãos de vistoria são essenciais e dependem do ramo de atividade, local de instalação e o porte da empresa. E, em alguns casos, é preciso, inclusive, de autorização das Forças Armadas. Além disso, algumas atividades exigem a inscrição em órgãos federais, como Ministério do Turismo, Agricultura, Pecuária e Abastecimento, etc.

Em suma, você precisará organizar cuidadosamente tudo o que precisará antes de abrir sua empresa. Para isso, conte com a ajuda de um profissional especializado, para realizar de forma correta todas as etapas necessárias. Pois, ao tentar realizar sozinho, você corre o risco de gastar mais dinheiro que deveria.

Precisa de ajuda para abrir sua empresa? Nós podemos te ajudar. Entre em contato com a Contabilidade em Dia. Estamos disponíveis pelos telefones (17) 3524-4941 / 99606-0313.