Diante da realidade que o Brasil e muitos outros países têm vivenciado, muitas empresas se viram obrigadas a aderir ao trabalho Home Office e, para manter sua equipe produtiva, temos algumas dicas, como:

Faça gestão do trabalho remoto
Organize e planeje as atividades com algumas regras, para determinar as etapas, prazos e colaboradores responsáveis por cada projeto, de forma que otimize as tarefas e entregas cumprindo os prazos. Para isso, estipule prazos e faça reuniões diárias ou semanais. Também é importante manter a equipe organizada, bem informada e unidade para que o resultado final seja positivo.

Faça chamadas para aproximar a distância
Para garantir o empenho da equipe e a produtividade como eram antes do Home Office, preze por manter a proximidade, mesmo com a distância. Para isso, existem vários programas que podem ser usados para videoconferências, como Zoom Meetins, Google Hangouts, Skype e Microsoft Teams.

Peça para que cada pessoa da sua equipe ligue a câmera e pergunte como está sendo o dia de cada um. Também é importante realizar um bate papo informal, de pelo menos uns cinco minutos, para trazer os colaboradores para mais perto, fortalecendo os laços da equipe.

Utilize ferramentas de gestão
Se sua empresa ainda não trabalha com software que gerencia o trabalho, é importante aderir a um gerenciador de tarefas e projetos, para manter o trabalho da equipe organizado e manter um controle das tarefas que estão sendo desenvolvidas e as que ainda precisarão ser trabalhadas.

Para gerenciar suas tarefas, existem várias plataformas que ajudam a manter ou aumentar a produtividade da sua equipe durante o Home Office, como: Trello, Asana e Runrun.it.

Mantenha a equipe motivada
Ter a equipe produtiva e eficiente não é tarefa fácil, ainda mais com a distância e todas as possibilidades da distração que o Home Office possa promover. Para isso, organize sua equipe e a mantenha motivada. É possível determinar horários para pequenos intervalos durante o expediente. Proponha pequenas pausas de 5 minutos para cada 25 minutos trabalhados, para que o colaborador possa ir ao banheiro, tomar uma água, checar as redes sociais ou apenas descansar.

Além disso, é importante que os colaboradores não sejam sobrecarregados neste momento, para manter a eficiência e motivação. Por isso, atente-se para que as pessoas não se dediquem mais que o necessário e combinado.

Dê dicas de local para trabalho para sua equipe
A escolha do local de trabalho é extremamente importante. Por isso, estimule que seus colaboradores escolham um lugar silencioso e que permita trabalhar com postura e organização. Peça que evitem trabalhar do sofá, por exemplo. A escolha de uma mesa com uma cadeira confortável em um ambiente que permita o colaborador focar em suas tarefas fará toda a diferença.

Precisa de ajuda com a contabilidade da sua empresa e as novas alterações do governo para o trabalho Home Office? Nós podemos te ajudar. Entre em contato com a Contabilidade em Dia pelos telefones (17) 3524-4941 / (17) 99606-0313.