Ter uma empresa não é uma tarefa fácil. São muitas as obrigações, decisões e burocracia para cuidar. Tentar fazer a contabilidade sem um contador é um desafio com grandes chances de algo dar errado. Toda empresa precisa que a contabilidade seja feita por um especialista, para que todos os documentos estejam alinhados e em dia com a Receita Federal. Para isso, fizemos este post para alertar alguns dos erros mais comuns.

– O erro mais comum é misturar as finanças pessoais e empresariais. Por exemplo, abastecer o veículo particular com o cartão de crédito da empresa ou ter apenas uma conta bancária para uso pessoal e empresarial. Saiba que ao fazer isso, dificulta o acompanhamento do histórico financeiro, deixar o orçamento no vermelho e não pagar as contas no final do mês;

– Não emitir notas fiscais é seríssimo, pois a empresa não retém impostos e não documenta as vendas de produtos e serviços, ou seja, a empresa está sonegando informações para tributar as operações financeiras;

– Descartar o comprovante de pagamentos e não lançar entrada de fluxos de caixa, pode fazer com que a empresa pague, equivocadamente, menos impostos ou cometa erros com relatórios incompletos. Além disso, as contas bancárias não lançadas podem induzir a empresa a ter problemas com a fiscalização da Receita Federal, além de não conseguir ter controle de quais clientes efetuaram pagamento e quais estão inadimplentes;

– Ao realizar as tarefas manuais, a empresa passa a ter mais probabilidades de cometer equívocos e erros de cálculos, que podem causas muitos transtornos. Além de tomar mais tempo que deveria;

– Não planejar os gastos tributários pode pegar a empresa de surpresa na hora de efetuar o pagamento dos tributos e não conseguir atender as condições e prazos.

Alguns conselhos para evitar dores de cabeça são: seja organizado com os documentos e mantenha o contador sempre informado do que acontece na empresa, além de usar a tecnologia ao seu favor, por meio do sistema financeiro, automatizando as faturas e acompanhando de perto as atividades contábeis.

Ficou com alguma dúvida? Entre em contato e peça um orçamento para sua empresa!